毕业论文是毕业生完成学业的一个重要组成部分，论文质量好坏直接关系到同学们是否能顺利毕业，论文的质量体现在两个方面的内容：论文的内容与结构、论文的排版质量。目前，学生撰写论文主要使用Microsoft Word进行编辑，Microsoft Word的基本功能是必修的课程，需要做到运用自如，并且能够按学校的要求编辑完成论文的各个部分，但是论文的撰写和编辑是个比较麻烦的过程，论文写作是长时间的积累沉淀，不可能一次就写好，还需要不断的进行修改，其中包括论文排版格式的修改。通常由于某一部分的变动，使其他部分进行相应的改动，对此，同学们都头痛不已。这就需要同学们对Microsoft Word编辑系统功能有较充分的了解，才能得心应手地使用该系统，撰写和排版出有较高质量的毕业论文。
毕业论文通常包括：封面、目录、中英文摘要、正文、总结、致谢、尾注、参考文献几个部分。封面通常由学校给出严格的样式，论文其他部分的排版样式及字体、字号，各院校也都有具体的要求，学生在撰写论文时必须严格遵守。但要撰写和排版出有较高质量的毕业论文，必须掌握以下几个方面的问题。
1、设置论文版面
开始用Word2010撰写论文之前，首先要进行版面的设置具体操作：在【页面布局】面板中单击“页面设置”选项板中的“页面设置”属性命令按钮，打开“页面设置”对话框在【页边距】选项卡中按学校要求设置“页边距”、“装订线位置”“纸张方向”选“纵向”“页码范围”选“普通”；在【纸张】选项卡中设置“纸张大小”为“A4”；在【版式】选项卡中设置“节的起始位置”为“奇数页”，“页眉和页脚”设置为“奇数页不同”，其他为默认值，所有设置应用于“整篇文档”。单击“确定”即完成论文版面的设置。
2、使用样式功能
使用“样式”功能可使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面达到完全一致。切换至【开始】面板即可看到“样式”选项板，其中有标题、副标题、标题1、标题2、正文、强调、引用等样式。可选择“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式，右击选择快捷菜单中的“修改（M）”，就可根据学校论文的要求进行修改。
假设论文格式有如下要求：
摘要：中文在前，英文在后，各占一页纸中文摘要中“内容摘要”一词用黑体小三号字，下面内容用宋体小四号字f常规)。英文摘要中Abstract一词用TimesNewR0man、粗体、小三号字，下面内容用TimesNewRoman、小四号字体常规)。
致谢：尾注及参考书目标题的格式及字体要求与摘要的要求相同，这些部分内容的格式及字体要求也都与摘要内容的格式及字体要求相同。
正文：论文各级标题之间格式不同，一级标题用宋体三号字，加粗、居中；二级标题用宋体小三号字，加粗、两端对齐；三级标题用宋体四号字加粗、两端对齐；正文用宋体五号(常规)。每级标题格式段后间距为0.5行，所有英文用TimesNewRoman字体。
我们可以按照如上要求设定各级标题的样式及正文并进行应用。
3、尾注的标识
在正文中进行尾注的标识时，不要采用手动输入上标而应采用下面的步骤：切换至【引用】面板，在要进行标识尾注1的位置单击“脚注”选项板中的“插入尾注”，此时即可在“文档结尾”相应位置输入需要的尾注内容
4、分节
在撰写论文时，通常要将论文分为三个部分：封面、目录、正文。这三部分要用不同的页眉、页码，封面既不用页码也不用页眉，目录用小写罗马数字作页码数字，正文以一级标题“标题l”作页眉，但用阿拉伯数字作页码数字。这时，我们需要给三个部分插入分节符，给每一节设置不同的格式
这里的“节”指的是一部分文档(可以是几段，几页，甚至几十页)，在这部分文档中，各部分有同样的页边距、纸型、页面边框、对齐方式、页眉、分栏、页码编排、行号和尾注等。如果不插入分节符，文档的所有页面都属于一个节，若想对不同的部分设置不同的页眉、页脚等，就必须将文档分为多个节
插入分节符的步骤如下：
